Kart kağıdı ve şerit gibi katılım makinesi sarf malzemeleri, doğru katılım izlemesinin sağlanmasında önemli bir rol oynar. Kart kağıdı, çalışanların bilgilerini yazdırmak ve katılımlarını kaydetmek için kullanılırken, şerit baskı işlemi için mürekkep sağlar.
Kart kağıdı ve şeridin günlük kullanımı, kuruluştaki çalışan sayısına, katılım izleme sıklığına ve sarf malzemelerinin kalitesine bağlıdır. İdeal olarak, kart kağıdı haftada bir kez veya 500 yaprak yazdırıldıktan sonra değiştirilmelidir, şerit ise 3-6 ayda bir değiştirilmelidir.
Kart kağıdını değiştirmek için katılım makinesi kapatılmalı ve eski kart kağıdı yazıcıdan kaldırılmalıdır. Yeni kart kağıdı, yazıcıya dikkatlice yerleştirilmeli ve düzgün bir şekilde hizalanmalıdır. Yeni kart kağıdı yer aldıktan sonra, katılım makinesi açılabilir.
Şeridin değiştirmek benzer bir işlemi içerir. Katılım makinesi kapatılmalı ve eski şerit yazıcıdan çıkarılmalıdır. Yeni şerit, yazıcı kafasına uygun şekilde hizalanmasını sağlayarak yazıcıya yerleştirilmelidir. Şerit sıkılaştırılmalı ve katılım makinesi açılabilir.
Baskılı bilgilerin solması veya lekelenmesi gibi sorunların yanlış katılım kayıtlarına neden olabilecek herhangi bir sorundan kaçınmak için yüksek - kaliteli sarf malzemeleri kullanmak önemlidir. Kullanımı takip etmek ve sarf malzemelerini düzenli olarak değiştirmek, katılım izlemenin verimliliğini ve doğruluğunu önemli ölçüde artırabilir.
