Küçük bir işletmenin sahip olduğu en önemli sorumluluklardan biri, çalışanlarını doğru ve zamanında ödemektir.
Geçmişte, bordro yapmak, İK personelinin çalışanların zaman çizelgelerini izlemesini, fazla mesai saatlerini hesaplamasını veya dakikalar ila saatler geçirmesini gerektiren titiz bir süreçti.
Yasaların takip edildiğinden ve işçilere doğru bir şekilde ödendiğinden emin olmak için değerli zaman ve kaynaklar harcanmıştır.
Bazıları saatleri izlemek ve bordro yapmak için geleneksel yöntemler kullanmaya devam etse de, diğerleri daha modern bir yaklaşım benimsedi.
Zaman katılım sistemleri, işçilerin kendi saatlerini girmelerine ve yönetmelerine izin vererek işverenin yükünü ortadan kaldırır.
Katılım sürecini düzene koyarak, işletmeler para tasarrufu sağladı, üretkenlik ve iş yasalarına uyumu arttırdı.
İşte çalışan zaman saatleri ve kuruluşların bunları kendi yararına nasıl kullanabilecekleri hakkında bilmeniz gereken her şey.
Çalışan zaman saati nedir?
Bir çalışan saat sistemi bircihazBu, işyerindeki saatlik çalışanlar için başlangıç ve bitiş sürelerini kaydeder. Zaman izleme yazılımının türüne bağlı olarak, işçiler bir zaman saati uygulamasından veya şantiyedeki bir konsolda yumruk atabilirler.
Verilerdeki - Punch, çalışan saatler için çalışanlara ödeme yapmak için İK personeli tarafından kullanılan bir bordro yazılım sistemi ile otomatik olarak entegre edilir. Zaman saati yazılımının amacı, bordro doğruluğunu korumak için katılımı elektronik olarak izlemek ve belgelemektir.
- dahil olmak üzere beş farklı zaman saati vardır.
1. Yumruk kartı saatleri
Çalışanlar, gelip işten ayrıldıktan sonra bir makineye kağıt kartı ekler. Makine, bir başlangıç ve bitiş zamanını belirtmek için karttaki tarih ve saati damgalar.
Basitlikleri nedeniyle, bu saatler en sık uzak çalışanları istihdam etmeyen küçük işletmeler tarafından uygulanmaktadır.
2.Dijital saat
Dijital bir zaman saati ile, bir yumruk kartı enjekte etmek yerine, işçiler bir kartı bir makineden manyetik bir şeritle kaydırırlar. Makine, bordro personeli tarafından daha sonra kullanılmak üzere tarih ve saatte - zımbasını otomatik olarak izler.
Elektronik dokunmatik yüzey, çalışanların bir karta tutmasını gerektirmeyen başka bir dijital saat türüdür. Bunun yerine, işçiler kişisel kodları, verilere - zımbasını otomatik olarak kaydeden bir makineye koyarlar.
3. Zaman İstasyonu Yazılımı
Time Station yazılımı, çalışanların bir bilgisayardan içeri ve çıkışını yapmasına izin verir. Çalışanlar tüm yumruk - ins için belirli bir bilgisayarı kullanır.
Veya işletmeler, çalışanların bireysel iş istasyonlarında zamana girmelerini sağlamak için yazılımı kişisel bir bilgisayarla entegre edebilir.
Time Station yazılımına bir fayda, zaman verilerinin bir bordro yazılım sistemi ile entegre edilebilmesidir ve daha sonra bordro yapmayı kolaylaştırır.
4. Parmak İzi Saatleri
Biyometrik zaman saatleri bir kişiyi parmak izi gibi bireysel insan özellikleri aracılığıyla tanımlar.
Çalışanlar parmağını parmak ucunu bir veritabanında - depolanmış bir görüntü ile eşleştirerek kişiyi tanımlayan bir tarayıcıya koydu. Doğru bir eşleşme varsa, zaman saat makinesi fark edilebilir bir teşekkür sesi çıkarır.
Biyometrik parmak izi zaman saatleri arkadaşın yumruklanmasını veya sahtekarlığı önler çünkü parmak izi çoğaltılması imkansızdır.
Başka bir avantaj, çalışanların artık bir kodu hatırlama veya yanlışlıkla evde yumruk kartlarını unutma konusunda endişelenmelerine gerek olmadığıdır. Vücudun bir bölümünü unutmak zor!
5. El yumruk saatleri
El yumruk saati, biyometrik kimlik doğrulama sisteminin başka bir şeklidir. Bir parmak izi yerine, bu tür saatler işçinin kimliğini doğrulamak için bir el avucunu kullanır.
Bir tarayıcı, avucunun bir kısmını işçiyi doğrulamak için bir pre - depolanmış veritabanı görüntüsüyle eşleştirir. Parmak izi saatleri gibi, bu tür cihazlar da arkadaşın yumruklanmasını ve dolandırıcılığı önlemede yardımcı olur.
Zaman saatleri neden önemlidir?
Kullanan işçilerzaman işleme cihazıGünlerinin ne zaman başladığını ve bittiğinin doğru bir şekilde temsili olun.
İşverenler, bir ekip üyesinin ne zaman öğle yemeği veya mola verildiğini ve ne zaman geri dönmesi gerektiğini tam olarak bileceklerdir. Bu, ekip üyelerinden ihtiyaç duyduklarından daha fazla çalışmaları istenmemesini sağlar.
Etkili bir zaman yazılım sistemi, herkesin olması gerektiğinde çalışmasını sağlar. Yöneticiler, sürekli olarak geç olan veya aşırı uzun öğle yemeği alanlarla yüzleşmek için kanıtı olarak verilerde - punch kullanabilirler. Bu, zaman içinde üretkenliği ve verimlilik seviyelerini en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olacaktır.
Verilerdeki saat -, İK katiplerinin bordro yapmasını çok daha basit hale getiren bir yazılım sistemi ile otomatik olarak entegre edilir. Bordro entegrasyonu, iş yasalarına uymayı kolaylaştırır, çünkü çalışanların doğru sayıda saat çalıştığını ve buna göre ödendiğini kanıtlayacak veriler vardır.
Zaman saatleri nasıl faydalıdır?
Zaman saatleri, - dahil olmak üzere işletmelere çeşitli avantajlar sunar.
1. Zaman ve para tasarrufu sağlar
Verileri otomatik olarak toplar ve - hesaplamaları gerçekleştirir, çünkü verilerde - punch otomatik olarak toplanıp hesaplandığından, İK personeli saatleri doğrulamak ve zaman çizelgeleri aracılığıyla sıralama daha az zaman harcar.
İnsan hatası için daha az yer sağlar - Dakikaları manuel olarak saatlere dönüştürmek ve fazla mesai tahmin etmek, yanlış hesaplanması kolay olan titiz bir süreçtir.
Yanlış hesaplamalar, işletmelere genel bordro maliyetlerinin% 7'sine mal olur. Bu aynı zamanda daha sonraki bir maaş çekinde hatayı değiştirmek için daha fazla çalışma ile sonuçlanır.
Zaman saati yazılımı, insan hatası için fırsatları ortadan kaldırır ve gerekli tüm hesaplamaları otomatik olarak gerçekleştirerek para tasarrufu sağlar.
Dolandırıcılığı en aza indirir
Çalışanlar artık bir arkadaşından bir zaman saati cihazı kullanırken onlar için saatlerini isteyemezler. Bazı zaman tutma yazılımı, işçilerin yumruk atarken olması gereken yerde olduklarından emin olmak için GPS ile bütünleşir.
Bu, işletmelerin tam olarak doğru kişiye borçlu olduklarını ödemelerini sağlayarak tasarruf edecektir.
İşçilik maliyetlerini izlemeyi kolaylaştırır
İşletmeler, hangi çalışanların en fazla saatte çalıştığını ve hangi emek alanlarının en pahalı olduğunu görebilirler.
Zaman saati yazılımı, işi tamamlamak için en fazla fazla mesai kullandığını ve bu maliyetlerin endüstri standartlarıyla nasıl biriktiğini ve karşılaştırıldığını gösterir.
İşletmeler, daha fazla işçi işe almaya veya olması gerekenden daha az üretken olan bir çalışanla yüzleşmek konusunda daha bilinçli kararlar verebilir.
2. Verimliliği ve çalışan katılımını artırır
Zaman saatleri, çalışan moralini en üst düzeye çıkarırken üretkenliği ve verimlilik seviyelerini de artırır. Bunun için - gibi birkaç nedeni var.
İşverenler, bordro verilerine anında erişime sahiptir - Zaman tutma cihazları, işletmelere tekrarlanan gecikme veya aşırı devamsızlık gösteren verilere anında erişim sağlar.
Bilgilendirilmiş olarak, katılım sorunlarını ele almak ve verimliliği artırmak daha kolaydır.
Yöneticiler devamsızlığı önleyebilir
Devamsızlık, - 'nın - günlük operasyonlara akışında sürekli kesintilere neden olur. Zaman saatleri, işverenlerin düzenli olarak çağırma eğiliminde olan işçileri izlemelerini kolaylaştırır. İşverenler gelecekteki devamsızlıkları önlemek ve en aza indirmek için bu bireylerle çalışabilir.
Zaman saatleri şirket kültürünü geliştirmeye yardımcı olur
İşten ayrılan bir çalışan akışı olduğunda, yönetimin gevşek olduğu varsayımı vardır. Personel işlerini daha az ciddiye alacak ve hasta çağırmak konusunda endişelenmeyecek.
Zaman saatleri, katılım sorunlarını ele almayı ve devamsızlıkları azaltmayı kolaylaştırarak moralin iyileştirilmesine yardımcı olur. Bu, verimlilik seviyelerini iyileştirirken katılım sorunlarını azaltacaktır.
Çalışan zaman saati kuralları nelerdir?
.Adil Çalışma Standartları Yasası(FLSA), çalışan saatleri, fazla mesai ve ödeme için bir dizi kural yetkilendirir. İşte - izlenecek önemli düzenlemeler ve kurallar
1. İzleme Süresi
FLSA, işverenlerin kayıtların doğru olduğu sürece istedikleri zaman izlemelerine olanak tanır. Seçenekler arasında -
Biyometrik tıkanma -Her işçinin verilerinde - punch'ı izlemek için biyometrik tarayıcı kullanan herhangi bir yöntem
Yakınlık -Çalışan zamanını yönetmek için yumruk kartları veya kimlik rozetleri gibi çeşitli yöntemleri kullanan bir sistem
PC Clocking -Çalışanlar zamanlarını kişisel bir bilgisayara kaydetmek için yazılımı kullanabilir
SMS Clocking -Bu, metin mesajlaşma yoluyla saat için bir yol sağlar
2. Yuvarlama
FLSA, işverenlerin çalışan dakikaları kaydetmek yerine çalışan dakikalarının sayısını tamamlamasına izin verir.
İşletmeler, 10 dakikalık artışlarla zamanı ölçebilir ve daha sonra sayının izlenen artışa ne kadar yakın olduğuna bağlı olarak yukarı veya aşağı yuvarlayabilir.
Örneğin, bir kişi 7 saat 58 dakika çalışırsa, 58 60'a kadar yuvarlanır. Bu, çalışanın toplam 8 saat çalıştığı anlamına gelir.
3. 7 dakikalık düzenleme
Çoğu işletme süresi 10 ila 15 dakikalık aralıklarla izler. 15 dakikalık artışlar için 7 dakika yuvarlanmak için kesilir. 8 veya daha fazla dakika, işveren toparlanacaktı.
Örneğin, 4 saat 6 dakika çalışıyorsa, işveren 4 saat çalışmaya başlayabilir. 4 saat 12 dakika çalışıyorsa, işveren 4 saat 15 dakikaya kadar çalışabilir.
Çalışan zaman saati kuralları neden önemlidir?
Etkili zaman tutma kurallarının uygulanması için gereklidir.uydurmaeyalet ve federal yasalar ve düzenlemelerle. Bir zaman saati kullanmak, bu kurallardan birini kırma şansını en aza indirecektir.
- muaf çalışanları, saatlik programda çalışanlardır. İşletmelerin saatlerini ve molalarını izlemeleri ve çalışılan fazla mesai saatleri için telafi etmeleri gerekmektedir.
Expempt çalışanları çeşitli saatler çalıştığı için, bir zaman tutma cihazı kullanmak, zamanlarını doğru bir şekilde yönetmeye yardımcı olur.
Devletin, işletmelerin - muaf olmayan çalışanlara programlardaki herhangi bir değişiklik hakkında gelişmiş bildirimde bulunmasını gerektiren tahmini zamanlama yasalarını yürürlüğe koyup yürütmediğini kontrol edin.
Program değişiklikleri, süreyi manuel olarak izlemeyi daha zor hale getirebileceğinden, iyi bir zaman tutma sisteminin mevcut olmasını sağlamak da önemlidir.
Saatlik olmayan - Muaf çalışanlar, - çağrısındaysa belirli eyaletlerde ödeme yapma hakkına sahiptir. - çağrısında olmak, bir çalışanın iş için mevcut olduğu ve işverenin onunla iletişime geçmesini beklediği anlamına gelir.
Bazı durumlarda, - çağrı işçileri, işe çağrılmasalar bile telafi edilir. İK personelinin, aslında şantiyede olmayan - çağrı çalışanlarını izlemesi zor olabilir.
Bir zaman saati sistemi uygulamak, - çağrı çalışanları, kendi zamanlarını cep telefonu veya kişisel bilgisayarları aracılığıyla yönetebileceğinden, herhangi bir durum düzenlemesine uymaya yardımcı olur.
FLSA kuralları, muaf olmayan işçilerin, haftada 40 saatten fazla çalışıyorsa, 1'den fazla veya 1'den fazla ve 1'den fazla olan fazla mesai ödemesi hakkına sahip olduklarını belirtmektedir.
İşletmeler, fazla mesai yapan muazzam olmayan çalışanların doğru bir şekilde ödenmesini sağlamaktan sorumludur. Fazla mesai saatlerini yönetmek için bir zaman saati kullanmak İK personelinin baskısını çıkaracak ve iş yasalarını ihlal etmeyi önleyecektir.
Çalışan Zamanı ve Katılımları Nasıl Yönetilir
İşte işyerinde çalışanların zamanını ve katılımını yönetmek için en iyi uygulamalar -
1. Devamsızlık sorunlarını araştırın
Hangi devamsızlık sorunlarının var olduğunu, neden var olduklarını ve tekrarlayan sorunları çözmek için en iyi çözümleri belirleyin.
Verilerde, belirli problem alanlarında ve en yüksek devamsızlık seviyesine sahip departmanlarda tarihsel yumruk -} 'ı inceleyen bütünsel bir yaklaşım üstlenin.
2. Devamsızlığı azaltmak için strateji
Devamsızlığın temel nedeni araştırılıp analiz edildikten sonra, sorunla mücadele etmek için stratejiler çıkarın. İşte en iyi uygulamalar -
Disiplin Eylemi Alın- İK Departmanına devamsızlığı izlemesini ve gerektiğinde disiplin önlemleri çıkarmasını söyleyin.
Hastalığın doğrulanmasını gerektirir- 2 gün sonra, işçilerin hastalığı doğrulamak için bir doktor notunu göstermelerini isteyin. Bu, tıbbi olarak - onaylı bir neden olmadığı sürece çalışanların hasta çağırmasını önleyecektir.
Ücretli süreyi kullanınBankalar dışında- Bankalardan ödenen zaman, işçilere hastalık, tatil veya başka amaçlar için ayrılan bir gün verir. Banka dışı ücretli bir süre kullanmak, çalışanların takdir yetkilerini zaman -} talepleri yapmak için kullanmalarını sağlar.
Ödül Uyumlu Çalışanlar- Minimum devamsızlık olanlara nakit bonusların verildiği bir hasta - Teşvik politikası bırakın. Bu, işçileri kurallara uymaya teşvik eden bir şirket kültürü oluştururken verimlilik seviyelerini artıracaktır.
Bir Sağlık Programı Ekleyin- Hastalık ve devamsızlık arasında bir bağlantı olduğu için, bir sağlıklı yaşam programı uygulamak faydalı bir fikir olabilir. Finansal olarak mümkünse, bir spor salonu üyeliği sunun veya sağlıklı yaşamayı teşvik eden işçilere kaynakların bir listesi verin.
Bir Çalışan Katılım İzleyici Neden Önemlidir?
Etkili bir çalışan zaman saati ve katılım yazılımı işi kolaylaştırabilir, paradan tasarruf edebilir ve şirketin başarısını teşvik edebilir. İşteÖnemli nedenlerNeden Katılım İzleyici Matter -
Katılım sorunlarını ele alma yeteneğini kanıtlıyor
Break zaman veya hasta günlerle ilgili herhangi bir politikanın istismar edilmediğinden emin olmak önemlidir.
Etkili bir zaman tutma sistemine sahip olmak, yönetimin uygun kişilerle kalıcı endişeleri ele almasına yardımcı olacaktır.
İşverenlerin uzak çalışanları barındırmasına izin verir
Bir çalışanın zaman izleme cihazı kullanmak, uzak çalışanların zamanını yönetir ve aşırı kısıtlayıcı olmadan hesap verebilirliği uygular.
Uzaktan işçileri istihdam ederek paradan tasarruf etmek isteyen işletmeler, üretkenliğin etkilenmeyeceğinden emin olabilirler.
Bordro doğruluğunu sağlar
Bir katılım yönetimi sistemi özellikle bordro doğruluğunu korumak için yararlıdır. Saatlik çalışanları muaf tutulan - 'nin aşırı ödemesini veya düşük ödemeyi önler, çünkü saatler tam olarak girildikçe hesaplanır.
Gerçek - zaman verimlilik verilerinin koleksiyonunu teşvik eder
Gerçek - zaman katılım bilgilerini toplamak için güvenilir bir yöntem kullanmak kimin üretken olduğunu ve kimin olmadığını gösterir.
Verimlilik seviyelerine doğru bir görünüm, her departmanın ihtiyaçlarına göre işe alınmayı ve planlamayı kolaylaştırır.
Zamanla bu paradan tasarruf edebilir, çünkü işletmeler sadece içgüdülerden ziyade güvenilir verimlilik verilerine dayanarak işe alacak ve planlama yapacaklardır.
İK Bordro Görevleri
Zaman tutma cihazları, tüm görevi yönetmek için bir veya iki bordro katipine güvenmek yerine işçinin kendi zamanını izlemesine izin verir.
Bir dava durumunda kanıt sağlar
Zaman cihazları, IRS'den bir dava veya denetim durumunda yararlı olan verilerde doğru saat - toplar.
Bu bilgiler, eski bir çalışanın kayıp ücretler için dava açmaya çalışması veya devletin FLSA düzenlemelerine uygunluk olmadığını iddia etmesi durumunda kanıt olarak kullanılabilir.
Çözüm
İşte zaman yönetimi sistemlerini hatırlamak için temel çıkarımlar.
Doğru Zaman Yönetim Sistemini Seçin- Şirketin ihtiyaçları için hangi cihazın en uygun olduğuna karar verin. Seçenekler arasında yumruk kartı saati, dijital saat, zaman istasyonu yazılımı, parmak izi saati veya bir el yumruk saati bulunur.
Zaman saatlerini kullanmanın nedenlerini hatırlayın- Zaman saatleri, İK personeli için bordro bilgilerini doğru bir şekilde yönetirken, çalışılan saatlerin doğru bir temsilini sağlar.
Faydaları araştırmak- Zaman Yönetimi Sistemleri, zaman, para, üretkenliği artırın ve işyerinde moralin artırılmasını artırın.
FLSA kurallarını bilin ve takip edin- Araştırma FLSA, tüm yasaların izlendiğinden emin olmak için devlet düzenlemeleriyle birlikte.
Devamsızlığı önlemek için strateji- katılımı teşvik eden politikalar uygulayın. Örneğin, tekrarlayan suçlular için disiplin tedbirleri çıkarın, bir sağlıklı yaşam programı dahil edin veya hastalığın doğrulanmasını gerektirin.
Bir zaman tutma sistemi kullanmanın neden önemli olduğunu bilin- Diğer faydaların yanı sıra, bir zaman yönetimi sistemi bordro doğruluğunu artırır, verimliliği artırır, - yukarı saat - verilerde - geri sağlar ve İK çalışmasını akıttır.
