Punch kartı zaman kaydedicileri:
Punch kartı zaman kayıt cihazları bir asırdan fazla bir süredir var ve bir zamanlar çalışan zamanını izlemek için en popüler yöntemdi. Çalışanlar zaman kartlarını makinedeki bir yuvaya yerleştirir ve kartı geldikleri süre ve ayrıldıkları süre ile damgalamak için bir düğmeye basın. İşveren daha sonra zaman kartlarını toplar ve her çalışan tarafından yapılan toplam saatleri hesaplar.
Artıları:
Punch kartı zaman kaydedicilerinin en büyük avantajlarından biri sadeliğidir. Kullanımı kolaydır, minimum eğitim gerektirir ve herhangi bir özel ekipmana ihtiyaç duyulmadan erişilebilirler. Ayrıca, kartlar fiziksel olduğundan, bir çalışan geldiğinde veya ayrıldığında bir bakışta görmek kolaydır, bu da saatlerini tartışmasını zorlaştırır.
Eksileri:
Punch kartı zaman kaydedicileri, kazara çift damgalama veya zaman kartlarının tahrif edilmesi gibi hatalara eğilimlidir. Ayrıca, zaman kartlarını toplayan ve verileri manuel olarak bir bilgisayar veya bordro sistemine giren bir İK çalışanı ile dijital sistemlerden daha fazla manuel emek gerektirirler.
Dijital Zaman Saatleri:
Dijital zaman saatleri daha moderndir ve son yıllarda giderek daha popüler hale gelmiştir. Bu saatler, çalışanların zamanını takip etmek için bir elektronik sistem kullanır, çalışanlar bir kartı kaydırır, parmak izi tarayıcısı kullanarak veya oturum açıp işten çıkış yapmak için bir pim kodu girer.
Artıları:
Dijital zaman saatlerinin çeşitli avantajları vardır. İlk olarak, yumruk kartı zaman kaydedicilerinden daha doğru ve güvenilirdirler, hatalar ve zaman kartı kurcalama riskini azaltır. Veriler otomatik olarak merkezi bir sisteme veya bordro yazılımına iletildiğinden, manuel veri girişi ihtiyacını ortadan kaldırdığından daha verimlidirler. Birçok dijital saat, diğer İK işlevlerini kolaylaştırmak için diğer İK yönetim yazılım araçlarıyla da entegre edilebilir.
Eksileri:
Dijital zaman saatleri, özellikle biyometrik bir sistemi tercih ederseniz, yumruk kartı zaman kaydedicilerinden daha pahalı olma eğilimindedir. Eğitim de gerekebilir ve onarım veya yükseltmelerle ilişkili bazı bakım maliyetleri olabilir. Ayrıca, bir elektrik kesintisi veya sistem arızası varsa, çalışanlar saatlerini sistemde kaydedemeyebilir, bu da potansiyel olarak kaybedilen verilere ve karışıklığa yol açabilir.
Peki işiniz için hangisi doğru?
Punch kartı zaman kaydedicileri ve dijital zaman saatleri arasındaki karar, işletme ihtiyaçlarınıza bağlı olacaktır. Birkaç çalışanı olan küçük bir ofisiniz varsa, yumruk kartı zaman kaydedici yeterli olabilir. Ancak, daha büyük bir iş gücünüz varsa veya İK işlevlerinizi kolaylaştırmak istiyorsanız, dijital bir zaman saati daha iyi seçim olabilir. Nihayetinde, her iki seçeneğin de artıları ve eksileri vardır ve kararınızı işletmeniz için en iyi olana göre vermelisiniz.
