Teknoloji ilerlemeye devam ettikçe, bazı şirketler yumruk kartı zaman kaydedicilerinin modası geçmiş ve artık alakalı olmadığını düşünebilir. Bununla birlikte, birçok işletme için, çalışan saatlerini izlemek için hala güvenilir ve maliyet - etkili bir yöntemdir. Şirketiniz yumruk kartı zaman kaydedicileri kullanıyorsa, çalışanlarınızın bunları nasıl kullanacağınız konusunda düzgün bir şekilde eğitildiğinden emin olmak önemlidir. İşte personelinizi yumruk kartı zaman kaydedicileri üzerinde eğitmek için bazı ipuçları.
Amacı açıklayın: Birincisi, bir yumruk kartı zaman kaydedici kullanmanın arkasındaki amacı açıklayın, sadece saatleri izlemek için bir mekanizma değil, aynı zamanda bordro hesaplamalarına, katılım izlemesine ve İK'nın diğer önemli işlevlerine yardımcı olur.
Uygun kullanımı gösterin: Çalışanlarınızın kartlarını zaman kaydedicisine nasıl düzgün bir şekilde ekleyeceklerini ve doğru şekilde hizaladıklarından emin olun. Zaman kaydedicinin uygun kullanımının gösterilmesi İK departmanı veya bordro personeli tarafından düzenlenebilir.
Yumruk yönergelerini netleştirin: Hangi zamanlarda hangi yumrukların yapılması gerektiğini açıklayın. Örneğin, iş gününün başında yumruk atmak, öğle yemeğine yumruk atmak ve öğle yemeğinden sonra yumruk atmak. Çalışanlar fazla mesai yaptıklarında, buna göre içeri girip çıkmalıdır ve prosedürler açıklanabilir. Ayrıca, öğle yemeği dönemlerinin otomatik olarak çıkarılmasının nasıl çalıştığını veya İK departmanıyla nasıl iletişim kuracağını açıklamak, içeri girip çıkışta bir hata oluştu.
Düzenli olarak kullanımı izleyin: Çalışanların verimli bordro yönetimi için düzenli yumrukların önemli olduğunu anlamaları gerekir. Onları her gün içeri ve dışarı yumruk attıklarından emin olmalarını teşvik edin. Kullanımın izlenmesi ve her yumrukun yapılmasını sağlamak bordro hesaplamalarındaki hataların önlenmesine yardımcı olabilir. Genel süreci basitleştirmek için gerektiğinde yazılım ve teknolojiyi kullanın.
Görsel kılavuzlar sağlayın: Kayıt cihazının yakınında yer alan posterler veya el ilanları gibi görsel kılavuzlar, çalışanlar için yararlı bir hatırlatma ve referans olabilir. Bu kılavuzlar, zaman kaydedicisinin kullanılması için -} adımı ile - adımı sağlamalı ve uygun kullanımın amacını ve önemini açıklamalıdır.
Özetle, çalışanların yumruk kartı zaman kaydedici kullanma konusunda uygun eğitimi, eğitim ve gösteri yoluyla elde edilebilir. Delme, kullanımı izleme ve yararlı görsel kılavuzlar sunma yönergelerini açıklığa kavuşturmak önemlidir. Punch kartı zaman kaydedicileri bazıları tarafından modası geçmiş olarak kabul edilebilir, ancak düzgün kullanıldığında birçok işletmede hala önemli bir rol oynarlar.
