Çalışanların zaman katılımı ile ilgili sorunları olan şirketler biyometri zaman katılım yazılımı kullanmalıdır.Biyometri, dünyadaki şirketler için zamana devam etmek için hızla popüler bir yol haline gelmiştir.
Teknoloji, zaman izleme yazılımı için güvenlik ekler ve örneğin, diğer çalışanları (Buddy Punging) içinde diğer çalışanları yumruklayarak şirket zamanını çalmasını önler.
Bu tür zaman ve katılım sistemleri, gün boyunca sisteme girip çıkmak için her çalışanın biyometriklerini kullanır. Daha sonra her çalışan için raporlar oluşturulabilir ve kolaylıkla bordroya gönderilebilir.
Bordro doğruluğunu artırın
Bir biyometri zaman katılım sistemi, her ödeme döneminde bordro doğruluğunu artıracaktır.
Katılım eskiden evraklar kullanılarak tutulduğunda, her bir çalışanın zaman sayfasını gözden geçirmek ve daha sonra kontrolleri yazdırmak için bilgisayar sistemine girmek saatler sürer.
Biyometrik katılım sistemleri ile şirketler her dönemin bordro için harcanan zamanı azaltabilir. Sistem,% 100 doğru bir rapor koymak için gereken süreyi önemli ölçüde azaltır: yaklaşık 20 dakika kadar.
Bordro departmanındaki yükü azaltın
Bordro departmanının doğruluğunun artmasının yanı sıra, biyometri zaman katılımı da bir bordro departmanındaki yükü azaltabilir.
Artık çalışanların evrak dosyaları üzerinde dosyaları saklamaları veya kontrolleri yazdırmak için belgeleri sisteme taramak için zaman harcaması gerekmiyor.
Bir biyometri zaman katılım sistemi, bordro departmanının her ödeme dönemini tamamlaması gereken evrak miktarını azaltacak ve tüm çalışanların çalıştığı saatlerini kontrol etmeleri için bir yer sunacak ve PTO - yılını - tarihine kullandı.
Zaman hırsızlığını ortadan kaldırır
Şirketler geçmişte zaman hırsızlığı konusunda sorun yaşadılar ve hiçbir şey yapılmazsa gelecekte aynı sorunlara sahip olacaklar.
Ancak çalışanlar şirket zamanını nasıl çalıyordu?
Molalarını düzgün bir şekilde kaydetmemiş olabilirler veya gerçekten ayrıldıktan 15 dakika sonra işten ayrıldıklarını yazmış olabilirler.
Çalışanlar ayrıca, her bordro döneminde ödenen zaman kazanmak için vardiyalarından bir dakika önce ve bir dakika sonra kasıtlı olarak işin içinde ve dışarı çıkmış olabilirler.
Tüm bunlar biyometrik bir katılım sistemi ile ortadan kaldırılabilir. Şirketler zaman hırsızlığını ortadan kaldırdığında, paradan tasarruf eder ve çalışmak için daha iyi bir yer yaparlar.
Biyometri arkadaşın yumruklanmasını önler
Biyometriklerin güzelliği, tüm 'arkadaşın yumruklanmasını' önlemesidir.
'Buddy Punching', çevrimiçi bir zaman saatine giriş yapmak için zaman sayfaları veya şifreler kullanılarak devam ettiğinde şirketlerle büyük bir sorundu.
Çalışanın parmak izini sistemin içine ve dışında saat için kullanması gerektiğinden, ofiste hiç kimse mevcut olmadıklarında onlar için bunu yapamaz.
Bu zaman hırsızlığını önler ve herkesi dürüst tutar.
Çalışan Hesap Verebilirliği Geliştirildi
Çalışan hesap verebilirliği kullanılarak geliştirilebilirZaman ve KatılımBiyometri kullanan yazılım.
Bu sistemler, sistemdeki çalıştığında, ne kadar çalıştıklarını, aldıkları molaları ve çok daha fazlasını gösteren her çalışan için raporlar oluşturur.
Bu, herhangi bir biyometrik - tabanlı raporun, çalışanların molalarında çok uzun sürdüğü, işe rapor vermediği, çok erken veya çok geç saatlerde tıklandıkları ve gün boyunca çok fazla mola aldıkları takdirde yönetimi göstereceği anlamına gelir.
>Ayrıca bakınız:Konuşmadan Önce Düşün: Parolayı değiştiren ses tanıma
Bu, çalışanları kendilerini ofiste daha hesap verebilir tutmaya zorlayacak ve üretkenliklerini artıracaktır.
Kullanım kolaylığı
Biyometri PTO izleme yazılımının bir başka yararı da kurulum ve kullanmanın inanılmaz derecede kolay olmasıdır.
Önceki bir sistem ne kadar basit olursa olsun, yazılım çalışanları en azından karıştırmayacaktır.
Yapmaları gereken tek şey parmak izlerini ofisteki cihazda taramak ve adları ve diğer bilgilerle sisteme girilecektir.
Yeni sistemi açıklamak ve nasıl çalıştığını göstermek için çalışanlarla 30 dakikalık bir toplantı alacak. Sistemin güvenli olduğunu ve kişisel verilerin tehlikeye giremeyeceğini de belirtmek gerekir.
