Punch kartı saat kaydedici kullanmakta yeni misiniz? Endişelenme, seni örtbas ettik. İşte başlamanıza yardımcı olacak bir başlangıç kılavuzu.
1. Adım: Makineyi kurun
Yumruk kartı zaman kaydedicinin uygun şekilde takılı olduğundan ve açıldığından emin olun. Tarih ve saatin doğru şekilde ayarlandığını kontrol edin. Kullanım kılavuzundaki talimatları dikkatlice izleyin veya amiriniz veya BT departmanınızdan yardım alın.
2. Adım: Yumruk kartlarını hazırlayın
Her çalışanın kendi yumruk kartı olması gerekir. Çalışanın adını karta yazın ve makineye yerleştirin. Kartın uygun şekilde hizalandığından ve konumlandırıldığından emin olun.
Adım 3: Saat içeri
Bir çalışan işyerine geldiğinde, oka bakacak şekilde yumruk kartlarını makineye yerleştirmelidirler. Makine, genellikle mürekkep kurdeleleri kullanarak kartı mevcut saat ve tarihle damgalayacaktır. Çalışanlara kartı bükmemeye veya zarar vermemeye dikkat etmelerini tavsiye edin.
4. Adım: Saat dışarı
Bir çalışan işten ayrıldığında, kartlarını tekrar takip etmek için tekrar eklemelidir. Makine kartı iş bitirdikleri süreyle damgalayacaktır.
Adım 5: Kartları toplayın ve saklayın
Her haftanın sonunda yumruk kartlarını veya ödeme dönemini toplayın. Her kartın güvenli bir konumda uygun şekilde etiketlendiğinden ve saklandığından emin olun. Bazı makinelerde kart tutucu veya depolama bölmesinde yerleşik - bulunabilir.
Adım 6: Bordro hesaplayın ve işleyin
Her ödeme döneminin sonunda, her çalışanın çalıştığı saatleri yumruk kartlarına göre hesaplayın. Bu, bordroyu doğru ve verimli bir şekilde işlemenize yardımcı olacaktır. Bazı yumruk kartı zaman kaydediciler, çalışılan saatleri otomatik olarak hesaplayan bir kademeli özelliğe sahip olabilir.
Unutmayın, yumruk kartı zaman kaydediciler, çalışanların katılımını ve çalışılan saatleri izlemek için basit ve etkili araçlardır. Minimum bakım gerektirirler ve manuel izleme yöntemlerine kıyasla zaman ve paradan tasarruf edebilirler. Herhangi bir sorunun veya sorunuz varsa, kullanıcı kılavuzuna danışmaktan veya amirinizden veya BT departmanınızdan rehberlik aramaktan çekinmeyin.
